Accessibility

Microsoft Word Tips

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Upgrade Your Software

升级到最新版本的Microsoft Word. If you have MS Word 2016 or 之后，您应该在“Review”选项卡下有一个“Check Accessibility”选项. Use 此工具用于识别和纠正MS Word识别的常见可访问性问题. 在保存之后，您仍然需要检查和更正一些内容 将你的Word文档转换成PDF格式，但这可以大大减少你的工作量 一旦你到了那里就需要做的事. 

Use Headings Correctly

使用文档标题来构建结构; not style. 最常见的可访问性错误之一是为了样式目的而使用标题 (e.g. (使文本看起来更大、更粗或某种颜色). If you would like 你的文本看起来有一定的方式，使用文本格式化工具，如字体大小， bold, italic, etc. directly. 或者您可以使用styles窗格创建自定义样式. 只是不要使用标题1、2、3等. for cosmetic purposes.

为什么你不应该使用标题来设计样式

屏幕阅读器技术使用标题来传达内容的结构和组织 a document to its users. 标题，如标题1、标题2等. create document 结构与目录的组织方式相同. Word (as well as 谷歌文档)可以自动生成一个目录为您的文档基于它的 headings. 它将假设标题1块像“章节”，并将嵌套标题 2块作为标题1之前的子部分(标题3以此类推).). 底线是标题需要正确地嵌套以便访问.

Properly Nesting Headings

像思考提纲一样思考标题:

• Heading 1 第一层子弹的轮廓是这样的吗.
  • Heading 2 是二级子弹吗. 在大纲中，你不能直接跳到第三层 前面没有第二层. 同样，你不应该跳过一个标题级别 in your documents. 这样做会产生可访问性问题.
    • Heading 3 只能存在于2级之后等等.
  • Heading 2你可以从第3级回到第2级……
  • Heading 2: ...并且在内容需要的情况下，尽可能多地使用相同级别的标题. 注意，您也可以返回到标题1 from 标题3，而不是相反，就像这个大纲一样.
• Returning to a Heading 1 标志着你的内容的一个全新的“章节”或部分. 

Use Tables for Data, Not Layout

表只用于数据，而不是用于布局. 另一个导致易访问性的常见错误 在pdf中遇到的一个挑战是，当使用表格可视化地布局文本中的内容时 particular way. 表应该只用于它们的预期目的——显示 由列标题标识的列和行网格中的内容. 每个列都必须有一个标题，标记该列的内容.

图片需要替代文本

Save As PDF from Word

Adobe Acrobat Pro Tips

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注意:如果你直接跳到这里，跳过了上面的Microsoft Word提示部分， 请回去复习那一节. 除非你对 existing 508-compliant PDF，你总是想从头开始在一个新的Word文档和“另存为”PDF -你会感激你这么做的. 

Upgrade Your Software

获取或升级到最新版本的adobeacrobatpro. The built-in 辅助功能检查器和它的一些自动任务，这可以帮助你 您的PDF 508兼容，在最近的版本中有显着改进，应该 与旧版本相比，节省了大量的时间和挫折.

修复您的PDF可访问性问题

您可能遇到的问题的数量和难度可能会有很大的不同. However, 如果我们只是在讨论纯文本文档，并且您已经遵循了所有提示 到目前为止，在本入门中，您可能只需要做很少的工作. This guide 将不尝试解决众多的，有时是高度技术性的，修复 most PDF issues. 相反，我们将介绍一些常见和简单的快速修复方法 for a typical basic document.

adobeacrobatpro有广泛的文档，涵盖您可能遇到的每个问题 该信息可以通过右键单击任何问题轻松找到 并从上下文菜单中选择“解释”. 这将在浏览器中打开一个新选项卡 并应滚动到Acrobat用户指南中的特定问题. At the time of 编写，该用户指南可以在 http://helpx.adobe.com/acrobat/user-guide.html，相关信息在标题为无障碍、标签、 And Reflow.

Fix the Title

标题不仅告诉你的用户这个文档是太阳城集团官方网址导航什么的，而且它也成为 谷歌搜索找到的链接的文本. 通常是转换后的微软Word 文档将标题插入 .Docx扩展名和任何其他随机文件命名 我们提出的惯例. 所以即使这个通过了，最好还是 go in there and clean it up.

要检查和更新PDF标题，请打开主应用程序的“文件”菜单，然后单击 select Properties. 在属性对话框中，默认视图是Description，和 最上面是Title. 检查它是否读起来像标题一样，删除 任何日期、文件扩展名、下划线或任何其他不必要的字符.

提示:即使你将此文档发布到PCC网页，谷歌和其他 搜索引擎仍然会在这个上下文之外找到它，所以最好包含它 “PCC”或“PACCD”在标题的某个地方，除了你的文档的标题. 

一旦更新了标题(以及可选的作者、主题和关键字)，单击 OK. 现在回到可访问性检查结果并右键单击“Title -” Failed" error and select Fix. 复选标记应该变为绿色. Now don't forget to 保存PDF (Windows上是Control+S, Mac上是Command+S)，这样修复就会被保存 else稍后检查您的PDF是否存在可访问性问题. 

Fix Alternate Text

如果你没有根据本文第1部分的提示通过Microsoft Word添加备用文本 Primer，你仍然有机会在这里做. Expand the Alternate Text 类别并右键单击“图形替代文本-失败”问题. Select Fix 从上下文菜单中，您将看到一个允许您添加 每个缺少的图形(图像)的替代文本. Just add brief descriptive 文本框中的文本，然后使用 箭头按钮或单击“保存并退出”.，如果您在 在前一步中，退出此对话框后可能会出现一组新的错误. We 建议在每个问题中都包含替代文本，以避免这种怪癖. Again, 一旦你纠正了这里的所有问题，你得到了绿色的复选标记，保存 PDF (Windows为Control+S, Mac为Command+S)

Other Issues

如前所述，对于您可能遇到的所有其他问题，请选择问题 context menu item Explain by right-clicking an issue. 如果你在某件事上卡住了，请随时联系我 to us! 只需通过我们的Web帮助表单提交请求 http://cryptobnbico.com/webhelp.